Comece pela forma como trabalha
Um endereço com o nome do negócio é apenas uma parte da decisão. Antes de comparar marcas, conte as pessoas que precisam de uma caixa própria, identifique as aplicações usadas e confirme quem administra o domínio. O serviço certo tem de encaixar neste conjunto.
Se o email atual é fiável, tem controlo do domínio e permite recuperar e exportar dados, pode não precisar de mudar. Comece por resolver a limitação concreta.
Caixa de correio e alias não são a mesma coisa
Uma caixa é um espaço de correio com acesso próprio. Um alias é outro endereço associado a uma caixa. Numa atividade individual, um endereço geral e um endereço de apoio podem chegar à mesma caixa. Numa equipa, partilhar a palavra-passe de uma única caixa para poupar licenças cria dificuldades de controlo e de responsabilização.
Faça estas cinco verificações
- Domínio: confirme o titular, o acesso ao DNS e quem recebe os avisos de renovação.
- Aplicações: teste a aplicação de email, o calendário e os contactos. Compatibilidade de correio não garante todas as outras funções.
- Administração: verifique criação de contas, recuperação e remoção de acessos.
- Saída: confirme os formatos de exportação e a migração possível.
- Custo: peça o total para a equipa, com IVA, compromisso e renovação. Não compare apenas um preço promocional por caixa.
Compare uma tarefa, não uma lista de funcionalidades
Use uma conta de teste com dados fictícios. Envie uma mensagem, crie um evento, confirme o comportamento no telemóvel e exporte alguns contactos. Registe o que funcionou e o que continua por confirmar. Esta lista é um método de avaliação; não representa testes de produtos realizados pelo email.pt.
Prepare a transição antes de cancelar
Guarde os dados e os registos DNS atuais. Planeie um período de sobreposição e confirme envio e receção depois da alteração. Mudar o site não exige, por si só, mudar os registos de correio.
Comparar os critérios de Zoho Mail e Proton ou aplicar estas perguntas ao seu caso.
Conteúdo preparado com apoio de IA. As referências a fornecedores baseiam-se em documentação e não correspondem a testes próprios dos produtos.