Comece pelo problema, não pela alternativa
Escreva uma situação concreta em que a ferramenta atual falha. “É antiga” ou “outra empresa usa uma diferente” não identifica uma necessidade. “Não conseguimos remover o acesso de alguém sem mudar a palavra-passe de todos” é um problema que pode ser avaliado.
Três caminhos possíveis
| Caminho | Quando investigar | O que verificar |
|---|---|---|
| Manter | A função existe, mas está mal configurada ou pouco utilizada. | Configuração, formação interna e permissões. |
| Complementar | Falta uma função específica e a base atual continua adequada. | Integração e custo sem duplicar o que já tem. |
| Substituir | Um requisito indispensável não pode ser cumprido. | Migração, exportação e continuidade. |
Inclua o trabalho da mudança
Mesmo que a nova mensalidade seja menor, a mudança pode exigir exportação de dados, preparação de acessos e adaptação da equipa. Não atribuímos um valor universal a esse esforço: registe as tarefas e estime-as com quem vai executar a transição.
Uma verificação simples
- A ferramenta cumpre a tarefa essencial?
- Consegue controlar e recuperar os acessos?
- Consegue exportar os dados?
- O custo e o compromisso são aceitáveis?
Se a resposta for sim a todas, investigue o benefício real de mudar antes de cancelar.
Conteúdo preparado com apoio de IA. As referências a fornecedores baseiam-se em documentação e não correspondem a testes próprios dos produtos.