Faça um inventário do que paga
Abra as faturas e liste fornecedor, plano, utilizadores, periodicidade e próxima renovação. Não se baseie apenas nos nomes das aplicações: uma única suite pode incluir email, armazenamento e reuniões que está a pagar separadamente.
Compare funções com utilização
| Pergunta | Decisão possível |
|---|---|
| Esta função já existe noutro plano? | Testar a função incluída antes de renovar uma ferramenta separada. |
| Há licenças sem utilização? | Rever utilizadores e compromissos de contratação. |
| A equipa consegue exportar os dados? | Preparar a saída antes de cancelar. |
| A promoção termina em breve? | Comparar pela renovação e pelo total anual. |
Use um exemplo com números seus
Num exemplo fictício, uma equipa paga 8 € por mês por um serviço e 5 € por outro. O total seria 156 € por ano, antes de quaisquer impostos ou extras que não estejam incluídos. Se uma suite custar 12 € por mês, a diferença seria apenas 12 € por ano. O esforço de mudar pode ser maior do que o benefício.
Os valores acima são ilustrativos e não correspondem a preços de fornecedores. Inclua sempre número de licenças, IVA, pagamento inicial e renovação nos seus cálculos.
O que não cortar sem alternativa
- Renovação do domínio e acessos essenciais.
- Cópias de segurança que efetivamente permitem recuperar.
- Licenças de que depende o trabalho ou a compatibilidade dos ficheiros.
Conteúdo preparado com apoio de IA. As referências a fornecedores baseiam-se em documentação e não correspondem a testes próprios dos produtos.